Hallituksen Vuosikello
Versio hetkellä 6. lokakuuta 2020 kello 15.12 – tehnyt Harald (keskustelu | muokkaukset) (→Neljäs kvarttaali)
Hallituksen vastuualueet karkeasti
Hallituksen tehtävä on yhdistyksen toiminnan ohjaaminen ja sen etujen ajaminen.
Hallituksen tulee;
- käsitellä jäsenhakemuksia kuukauden sisällä hakemuksesta sekä suorittaa tarvittavat toimenpiteet (hallituksen palstalla ohjeet)
- Järjestää syys- ja vuosikokous sekä muut tarvittavat kokoukset (tilat, ohjelma, tarpeet jne.)
- Ennen vuosikokousta tulee tietenkin olla tase, tuloslaskelma jne hyväksyttyjä
- Ennen syyskokousta pitää mahdollisen vaalitoimikunnan olla valmiina, toimintasuunnitelman ajatus tehtynä,
- Järjestää, tai delegoida toimintasuunnitelman mukaiset toiminnat
- Hallituksen tulee pitää pöytäkirjaa kokouksistaan edellisten mallin mukaan
- Järjestää, tai delegoida kilpatoiminnan järjestämisen
- Vaalitoimikunnan asettaminen/kutsuminen (vai onko tämä sellainen asia joka voidaan antaa vaalitoimikunnan oman päätöksen valtaan, eli se anta perinnöksi tehtävän jollekin toiselle?)
- Luokkasääntö/kilpailu-, kimppahankinta-, koulutus-, matkapurjehdus- ja mahdollisten muiden toimikuntien vetäjien asettaminen ja toiminnan valvominen (mm: kappaleet vuosikertomukseen)
- Hallituksen jäsenien tulee seurata forumia, ja etenkin sen Hallitus- osiota säännöllisesti (vähintään kerran viikossa, suositellaan sähköpostihälytyksen asettamista).
Vuosikello
Ensimmäinen kvarttaali
- Vuosikokous
- Toimintakertomus
- Tase
- Tuloslaskelma
- Toiminnantarkastajien lausunnot
Toinen kvarttaali
- Luokkamestaruus järjestelyt (kilpapurjehduslautakunta)
Kolmas kvarttaali
- Palautteiden keruu kaudelta
- luokkamestaruus tunnustelut
- Kimppahankintatoimikunnan toimintakausi
Neljäs kvarttaali
- Syyskokous
- Toimintasuunnitelma
- Taloussuunnitelma
- Vaalit
- Hallituksen järjestäytyminen (ohje foorumissa). Muun muuassa:
- Todetaan hallituksen koostumus, lisätään uudet jäsenet ryhmiin (vanhat vuodenvaihteessa pois)
- VPJ valinta
- Toimikuntien ja työryhmien asettaminen toimintasuunnitelman mukaisesti
- Ilmoitukset PRH:hon jos muutoksia