Kohteesta FEWiki
Loikkaa: valikkoon, hakuun


Hallituksen vastuualueet karkeasti

Hallituksen tehtävä on yhdistyksen toiminnan ohjaaminen ja sen etujen ajaminen.

Hallituksen tulee;

  • käsitellä jäsenhakemuksia kuukauden sisällä hakemuksesta sekä suorittaa tarvittavat toimenpiteet (hallituksen palstalla ohjeet)
  • Järjestää syys- ja vuosikokous sekä muut tarvittavat kokoukset (tilat, ohjelma, tarpeet jne.)
  • Ennen vuosikokousta tulee tietenkin olla tase, tuloslaskelma jne hyväksyttyjä
  • Ennen syyskokousta pitää mahdollisen vaalitoimikunnan olla valmiina, toimintasuunnitelman ajatus tehtynä,
  • Järjestää, tai delegoida toimintasuunnitelman mukaiset toiminnat
  • Hallituksen tulee pitää pöytäkirjaa kokouksistaan edellisten mallin mukaan
  • Järjestää, tai delegoida kilpatoiminnan järjestämisen
  • Vaalitoimikunnan asettaminen/kutsuminen (vai onko tämä sellainen asia joka voidaan antaa vaalitoimikunnan oman päätöksen valtaan, eli se anta perinnöksi tehtävän jollekin toiselle?)
  • Luokkasääntö/kilpailu-, kimppahankinta-, koulutus-, matkapurjehdus- ja mahdollisten muiden toimikuntien vetäjien asettaminen ja toiminnan valvominen (mm: kappaleet vuosikertomukseen)
  • Hallituksen jäsenien tulee seurata forumia, ja etenkin sen Hallitus- osiota säännöllisesti (vähintään kerran viikossa, suositellaan sähköpostihälytyksen asettamista).

Vuosikello

Ensimmäinen kvarttaali

  • Vuosikokous
    • Toimintakertomus
    • Tase
    • Tuloslaskelma
    • Toiminnantarkastajien lausunnot

Toinen kvarttaali

  • Luokkamestaruus järjestelyt (kilpapurjehduslautakunta)

Kolmas kvarttaali

  • Palautteiden keruu (kilpa)kaudelta
  • luokkamestaruus tunnustelut
  • Kimppahankintatoimikunnan toimintakausi
  • Rankinglaskennan deadlinen asettaminen (kilpapurjehdustoimikunta)

Neljäs kvarttaali

  • Syyskokous
    • Toimintasuunnitelma
    • Taloussuunnitelma
    • Vaalit
    • Rankinglaskenta
  • Hallituksen järjestäytyminen (ohje foorumissa). Muun muuassa:
    • Todetaan hallituksen koostumus, lisätään uudet jäsenet ryhmiin (vanhat vuodenvaihteessa pois)
    • VPJ valinta
    • Toimikuntien ja työryhmien asettaminen toimintasuunnitelman mukaisesti
    • Ilmoitukset PRH:hon jos muutoksia