Ero sivun ”Hallituksen Vuosikello” versioiden välillä
Siirry navigaatioon
Siirry hakuun
| (3 välissä olevaa versiota samalta käyttäjältä ei näytetä) | |||
| Rivi 33: | Rivi 33: | ||
== Kolmas kvarttaali == | == Kolmas kvarttaali == | ||
* Palautteiden keruu kaudelta | * Palautteiden keruu (kilpa)kaudelta | ||
* luokkamestaruus tunnustelut | * luokkamestaruus tunnustelut | ||
* Kimppahankintatoimikunnan toimintakausi | * Kimppahankintatoimikunnan toimintakausi | ||
* Rankinglaskennan deadlinen asettaminen (kilpapurjehdustoimikunta) | |||
== Neljäs kvarttaali == | == Neljäs kvarttaali == | ||
| Rivi 43: | Rivi 44: | ||
** Taloussuunnitelma | ** Taloussuunnitelma | ||
** Vaalit | ** Vaalit | ||
** Rankinglaskenta | |||
* Hallituksen järjestäytyminen (ohje foorumissa). Muun muuassa: | |||
** Todetaan hallituksen koostumus, lisätään uudet jäsenet ryhmiin (vanhat vuodenvaihteessa pois) | |||
** VPJ valinta | |||
** Toimikuntien ja työryhmien asettaminen toimintasuunnitelman mukaisesti | |||
** Ilmoitukset PRH:hon jos muutoksia | |||
Nykyinen versio 6. lokakuuta 2020 kello 15.14
Hallituksen vastuualueet karkeasti
Hallituksen tehtävä on yhdistyksen toiminnan ohjaaminen ja sen etujen ajaminen.
Hallituksen tulee;
- käsitellä jäsenhakemuksia kuukauden sisällä hakemuksesta sekä suorittaa tarvittavat toimenpiteet (hallituksen palstalla ohjeet)
- Järjestää syys- ja vuosikokous sekä muut tarvittavat kokoukset (tilat, ohjelma, tarpeet jne.)
- Ennen vuosikokousta tulee tietenkin olla tase, tuloslaskelma jne hyväksyttyjä
- Ennen syyskokousta pitää mahdollisen vaalitoimikunnan olla valmiina, toimintasuunnitelman ajatus tehtynä,
- Järjestää, tai delegoida toimintasuunnitelman mukaiset toiminnat
- Hallituksen tulee pitää pöytäkirjaa kokouksistaan edellisten mallin mukaan
- Järjestää, tai delegoida kilpatoiminnan järjestämisen
- Vaalitoimikunnan asettaminen/kutsuminen (vai onko tämä sellainen asia joka voidaan antaa vaalitoimikunnan oman päätöksen valtaan, eli se anta perinnöksi tehtävän jollekin toiselle?)
- Luokkasääntö/kilpailu-, kimppahankinta-, koulutus-, matkapurjehdus- ja mahdollisten muiden toimikuntien vetäjien asettaminen ja toiminnan valvominen (mm: kappaleet vuosikertomukseen)
- Hallituksen jäsenien tulee seurata forumia, ja etenkin sen Hallitus- osiota säännöllisesti (vähintään kerran viikossa, suositellaan sähköpostihälytyksen asettamista).
Vuosikello
Ensimmäinen kvarttaali
- Vuosikokous
- Toimintakertomus
- Tase
- Tuloslaskelma
- Toiminnantarkastajien lausunnot
Toinen kvarttaali
- Luokkamestaruus järjestelyt (kilpapurjehduslautakunta)
Kolmas kvarttaali
- Palautteiden keruu (kilpa)kaudelta
- luokkamestaruus tunnustelut
- Kimppahankintatoimikunnan toimintakausi
- Rankinglaskennan deadlinen asettaminen (kilpapurjehdustoimikunta)
Neljäs kvarttaali
- Syyskokous
- Toimintasuunnitelma
- Taloussuunnitelma
- Vaalit
- Rankinglaskenta
- Hallituksen järjestäytyminen (ohje foorumissa). Muun muuassa:
- Todetaan hallituksen koostumus, lisätään uudet jäsenet ryhmiin (vanhat vuodenvaihteessa pois)
- VPJ valinta
- Toimikuntien ja työryhmien asettaminen toimintasuunnitelman mukaisesti
- Ilmoitukset PRH:hon jos muutoksia