FEP pöytäkirja vuosikokous 2019

Sääntöjen vaatimat kohdat

Yhdistyksen säännöissä on ohjeet miten vuosikokous suoritetaan.

1. kokouksen avaus
   1. Kokouksen avasi Harald Hannelius kello 19:10, paikalla Harald Hannelius, Carl-Gustaf Wennström, Petri Sane, Hannu Kalliomaa, Jan Bergbom.
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa.
   1. Valittiin kokouksen puheenjohtajaksi Petri Sane, sihteeriksi Harald Hannelius. Pöytäkirjan tarkastajiksi Jan Bergbom sekä Hannu Kalliomaa. Ääntenlaskijoiksi tarvittaessa samat henkilöt kuin pöytäkirjan tarkastajat.
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
   1. Kokous on laillisesti kokoonkutsuttu ja päätösvaltainen
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
   1. Hyväksyttiin työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
   1. esitettiin
6. päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
   1. Tilin- ja vastuuvapaus myönnettiin
7. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.

Muut asiat

• Vahvistetaan kilpailukalenteri kaudelle 2019.
  • HUS järjestää kilpailun, ja paviljonki sekä sauna on varattu. Suunnitelmissa on että yhdistys tarjoaa jäsenilleen päivällisen lauantaina, ja paviljongin keittö lienee käytettävissä sunnuntaina aamupalan tekemiseen.
  • MP:tä pyydetään järjestämään yksipäiväinen ratakilpailu elokuun loppupuolella.
  • Luokkamestaruuskisat purjehditaan HUS:in vieraana
  • Muuten syyskokouksen suunnitelma pätee

• Kokous päätettiin kello 19:43

Hyväksyn pöytäkirjan --Jankka (keskustelu) 6. toukokuuta 2019 kello 16.00 (EEST)