Kutsu syyskokoukseen
Finn Express purjehtijat ry. kutsuu jäsenistönsä yhdistyksen sääntömääräiseen syyskokoukseen kansainvälisenä miespäivänä perjantaina 19.11.2021, kello 19.00 alkaen. Kokous järjestetään Lauttasaaressa ravintola Casa Maressa meille varatussa kabinetissa sekä hybridikokouksena niin että etänäkin voi seurata kokouksen kulkua. Etäyhteyden tekniset yksityskohdat ilmoitetaan tässä foorumisäikeessä lähempänä kokousta ja itse linkki kokoukseen julkaistaan Jäsenpalstalla vähän ennen kokousta.
Jos olet tulossa paikan päälle odotamme että olet täysin terve eikä sinulla ole minkäänlaisia flunssan kaltaisia oireita. Olethan myös kahdesti rokotettu. Ravintola voi vaatia
koronapassia, joten valmistaudu siihen että koronapassisi toimii ennnen ravintolaan tuloa.
Esityslista:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa
ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. vahvistetaan
toimintasuunnitelma, tulo- ja menoarvio sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus
6. valitaan hallituksen puheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja sekä mahdolliset muut jäsenet
7. valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat
8. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat:
-
rankingvoittajan palkitseminen
9. kokouksen päättäminen
Tänäkään vuonna varsinaista toimintasuunnitelman pohjaa ei ole, vaan tarkoitus on tehdä sellainen yhdessä kokouksen aikana. Joten jos ensi kausi kiinnostaa kannattaa tulla paikan päälle! Toivomme että etenkin sinä, joka olet aloittamassa kilpapurjehduksen tulisit paikan päälle kertomaan miten voimme auttaa sinua. Tavoite ensi kaudelle on että saisimme paljon FEneitä meidän keskinäisiin kilpailuihimme sillä purjehdus samanlaisia veneitä opettaaa parhaiten!
Toivomme että vastaat tähän jotta tiedämme montako on tulossa paikan päälle kokoukseen. Linkki etäkokoukseen tulee ilmestymään Jäsenpalsta-alueelle tässä foorumissa noin 30 minuuttia ennen kokouksen alkua.
Valmistaudu kokoukseen asentamalla
https://zoom.us/ ennen kokousta, ja rekisteröi itsesi. Jos sinulla on videokamera, on mahdollista että voimme tunnistaa sinut sen perusteella, tai vaihtoehtoisesti joku hallituksesta ehkä tunnistaa sinut äänestäsi.
Tuntemattomat osallistujat joudumme varmistamaan soittamalla jäsenrekisterissä olevaan numeroon, ja jos tämä ei toimi emme voi valitettavasti antaa äänioikeutta ko. tuntemattomalle henkilölle ja joudumme poistamaan henkilön kokoustilasta. Tarkasta siis jäsenrekisterissä oleva numero, ja ilmoita sihteerille jos on korjaustarpeita. Jos tuntuu siltä että kukaan ei tule tunnistamaan sinut voit myös nopeuttaa kohdan läsnäolijoiden toteaminen ilmoittautumalla etukäteen SMS-viestillä numeroon 050 594 1020 jossa kerrot Zoom käyttäjänimesi, ja jäsenrekisterissä olevan koko nimesi.
Linkki on vain jäsenille, ja toivomme että et jaa sitä kenellekään.
Pyydämme että pidät mikrofonin hiljaisella, ja annat puheenjohtajan ohjata puheenvuoroja. Tämä on ensimmäinen kerta kun pidämme yhdistyskokouksen hybridinä, joten toivon malttia kaikilta.
Vielä on päättämättä miten suoritamme mahdolliset äänestämiset jos pitää järjestää suljettu lippuäänestys jossain kohtaa. Mutta yhdessä teemme parempaa!
Tervetuloa!
Yhdistyksen dokumentit löytyvät täältä
https://www.fe83.org/wiki/index.php/Luo ... dokumentit
Kokouslinkit:
Kokouksen sihteerille esitäytetty pöytäkirja:
https://www.fe83.org/wiki/index.php/FEP ... okous_2021
Linkki kokoukseen tulee
Jäsenpalsta-osioon noin 30 minuuttia ennen kokouksen alkua.