Hallituksen Vuosikello

Hallituksen vastuualueet karkeasti

Hallituksen tehtävä on yhdistyksen toiminnan ohjaaminen ja sen etujen ajaminen.

Hallituksen tulee;

• käsitellä jäsenhakemuksia kuukauden sisällä hakemuksesta sekä suorittaa tarvittavat toimenpiteet (hallituksen palstalla ohjeet)
• Järjestää syys- ja vuosikokous sekä muut tarvittavat kokoukset (tilat, ohjelma, tarpeet jne.)
• Ennen vuosikokousta tulee tietenkin olla tase, tuloslaskelma jne hyväksyttyjä
• Ennen syyskokousta pitää mahdollisen vaalitoimikunnan olla valmiina, toimintasuunnitelman ajatus tehtynä,
• Järjestää, tai delegoida toimintasuunnitelman mukaiset toiminnat
• Hallituksen tulee pitää pöytäkirjaa kokouksistaan edellisten mallin mukaan
• Järjestää, tai delegoida kilpatoiminnan järjestämisen
• Vaalitoimikunnan asettaminen/kutsuminen (vai onko tämä sellainen asia joka voidaan antaa vaalitoimikunnan oman päätöksen valtaan, eli se anta perinnöksi tehtävän jollekin toiselle?)
• Luokkasääntö/kilpailu-, kimppahankinta-, koulutus-, matkapurjehdus- ja mahdollisten muiden toimikuntien vetäjien asettaminen ja toiminnan valvominen (mm: kappaleet vuosikertomukseen)
• Hallituksen jäsenien tulee seurata forumia, ja etenkin sen Hallitus- osiota säännöllisesti (vähintään kerran viikossa, suositellaan sähköpostihälytyksen asettamista).

Vuosikello

Ensimmäinen kvarttaali

• Vuosikokous
  • Toimintakertomus
  • Tase
  • Tuloslaskelma
  • Toiminnantarkastajien lausunnot

Toinen kvarttaali

• Luokkamestaruus järjestelyt (kilpapurjehduslautakunta)

Kolmas kvarttaali

• Palautteiden keruu (kilpa)kaudelta
• luokkamestaruus tunnustelut
• Kimppahankintatoimikunnan toimintakausi
• Rankinglaskennan deadlinen asettaminen (kilpapurjehdustoimikunta)

Neljäs kvarttaali

• Syyskokous
  • Toimintasuunnitelma
  • Taloussuunnitelma
  • Vaalit
  • Rankinglaskenta
• Hallituksen järjestäytyminen (ohje foorumissa). Muun muuassa:
  • Todetaan hallituksen koostumus, lisätään uudet jäsenet ryhmiin (vanhat vuodenvaihteessa pois)
  • VPJ valinta
  • Toimikuntien ja työryhmien asettaminen toimintasuunnitelman mukaisesti
  • Ilmoitukset PRH:hon jos muutoksia