FEP pöytäkirja 2009
FinnExpress Purjehtijat Ry:n sääntömääräinen vuosikokous, kokouspöytäkirja
Ravintola Casa Mare, Lauttasaari 7.2 09
Kokous avattiin 17:50
Panu Ranta avasi kokouksen 7.2.2009 Casa Maressa Lauttasaaressa.
Kokouksen valinnat
Kokouksen puheenjohtajaksi valittiin Pontus Klemetz, Helsinki. Kokouksen sihteeriksi valittiin Panu Ranta, Espoo. Pöytäkirjan tarkastajiksi, Réa Maxwell, Helsinki ja Jarmo Sillanpää, Espoo. Ääntenlaskijoiksi valittiin pöytäkirjan tarkastajat.
Kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
Todettiin, että kokous on laillisesti kutsuttu ja päätösvaltainen.
HUOM: Tähän tarvitaan lisäys: Toteamukseen peruste kutsun lähettämisestä aikarajan puitteissa ja riittävästä osallistujamäärästä yhdistyksen sääntöjen mukaan / RM'
Kokouksessa läsnä:
- Panu Ranta, (siht)
- Jarmo Sillanpää, (pöytäkirjantarkistaja, ääntenlaskija)
- Harri Jyränkö
- Pontus Klemetz (pj)
- Olli Niemi
- Réa Maxwell, (pöytäkirjantarkistaja, ääntenlaskija)
- Harri Sandgren (ei jäsen)
7 Osallistujaa, 6 ääntä
Hyväksyttiin kokouksen työjärjestys
Esitettiin tilinpäätös 2008, toimintakertomus 2008 ja tilintarkistajien tarkastajien lausunto 2008
Hyväksyttiin tilinpäätös 2008, toimintakertomus sekä tilintarkastajien lausunto 2008.
Liitteeksi tilintarkistajien lausunto 2008 tähän / RM
Päätettiin tilinpäätöksen 2008 vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle
Vahvistetaan toimintasuunnitelma 2009, tulo- ja menoarvio 2009 sekä liittymis- ja jäsenmaksun suuruus 2009
Kokous huomasi Hangon regatan lipsahtaneen pois toimintasuunnitelmasta 2009. Hangon lisäyksen jälkeen vahvistettiin toimintasuunnitelma 2009. Kokous vahvisti tulo- ja menoarvion ja päätti 2009 jäsenmaksuksi 10 €, ja liittymismaksuksi 0 €.
Tulo- ja menoarvioon liittyen hallitusta pyydettiin lisäksi selvittämään onko FE 83 -liitolta mahdollisuutta saada koulutustukea/avustusta yhdistyksen toimintaan. Yhdistyksen GPS dataloggereiden vuoraushinta yhdistyksen ulkopuolisille tulee määritellä.
Valitaan hallituksen puheenjohtaja, sihteeri ja rahastonhoitaja sekä mahdolliset muut jäsenet
Hallituksen puheenjohtajaksi valittiin vaalitoimikunnan ehdotuksen mukaan Panu Ranta, ja lisäksi hallituksen jäseniksi Olli Niemi (Helsinki), Harald Hannelius (Lauttasaari) sekä Seppo Ylä-Himanka (Uuusikaupunki). Harald Hannelius valittiin hallituksen sihteeriksi ja Seppo Ylä-Himanka rahastonhoitajaksi.
Tilintarkastajien valinta
Tilintarkastajaksi valittiin Antti Helminen (Uusikaupunki), varatilintarkastajaksi Harri Jyränkö (Sipoo).
Muut Asiat
Vuoden 2008 rankingvoittajalle Charlotta (venettä edusti Pontus Klemetz) luovutettiin uusi, ikuisesti kierrätettäväksi tarkoitettu kiertopalkinto.
Vuoden FEneilijän palkinto luovutettiin Petri Sanelle. Petri palkittiin vuoden Feneilijän palkinolla pitkäaikaisesta toiminnasta FEneilyn hyväksi.
Kokous päätettiin kello 18:44
Vakuudeksi
Helsingissä 11.2.2009
Pontus Klemetz, puheenjohtaja
Panu Ranta, sihteeri
Pöytäkirjan tarkistus:
- Helsingissä 18.2.2009 FE 83 -forumissa, Réa Maxwell, pöytäkirjantarkastaja
uusi tarkistus ja korjaukset FE 83 Wikissä 5.5.2009 --Rea 4. toukokuuta 2009 kello 22.49 (UTC)
- Helsingissä 27.2.2009 FE 83 -forumissa, Jarmo Sillanpää pöytäkirjantarkistaja FE 83 Wikissä -tarkistus puuttuu