Kutsu vuosikokoukseen 2023
Posted: Thu Mar 09, 2023 21:28 pm
Sääntömääräinen vuosikokous järjestetään perjantaina 24.3.2023 klo 19:00 alkaen. Kokouksen paikka on Ravintola Casa Mare lauttasaaressa, tarkemmin Gyldén-kabinetti.
Esityslista:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
6. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Muut asiat
Vahvistetaan kilpailukalenteri kaudelle 2023
Meillä on valmiudet pitää hybridikokous. Tätä varten pitää ilmoittaa halukkuudesta osallistua etänä vastaamalla tähän viestiin. Toivomme myös että vastaat tähän jotta tiedämme montako on tulossa paikan päälle kokoukseen. Linkki mahdolliseen Zoom-kokoukseen tulee ilmestymään Jäsenpalsta-alueelle tässä foorumissa noin 30 minuuttia ennen kokouksen alkua.
Valmistaudu kokoukseen asentamalla https://zoom.us/ ennen kokousta, ja rekisteröi itsesi. Jos sinulla on videokamera, on mahdollista että voimme tunnistaa sinut sen perusteella, tai vaihtoehtoisesti joku hallituksesta ehkä tunnistaa sinut äänestäsi.
Tuntemattomat osallistujat joudumme varmistamaan soittamalla jäsenrekisterissä olevaan numeroon, ja jos tämä ei toimi emme voi valitettavasti antaa äänioikeutta ko. tuntemattomalle henkilölle ja joudumme poistamaan henkilön kokoustilasta. Tarkasta siis jäsenrekisterissä oleva numero, ja ilmoita sihteerille jos on korjaustarpeita. Jos tuntuu siltä että kukaan ei tule tunnistamaan sinut voit myös nopeuttaa kohdan läsnäolijoiden toteaminen ilmoittautumalla etukäteen SMS-viestillä numeroon 050 594 1020 jossa kerrot Zoom käyttäjänimesi, ja jäsenrekisterissä olevan koko nimesi.
Linkki on vain jäsenille, ja toivomme että et jaa sitä kenellekään.
Pyydämme että pidät mikrofonin hiljaisella, ja annat puheenjohtajan ohjata puheenvuoroja.
Vielä on päättämättä miten suoritamme mahdolliset äänestämiset jos pitää järjestää suljettu lippuäänestys jossain kohtaa. Mutta yhdessä teemme parempaa!
Esityslista:
1. kokouksen avaus
2. valitaan kokouksen puheenjohtaja, sihteeri, kaksi pöytäkirjantarkastajaa ja tarvittaessa kaksi ääntenlaskijaa
3. todetaan kokouksen laillisuus ja päätösvaltaisuus
4. hyväksytään kokouksen työjärjestys
5. esitetään tilinpäätös, vuosikertomus ja tilintarkastajien lausunto
päätetään tilinpäätöksen vahvistamisesta ja vastuuvapauden myöntämisestä hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille
6. käsitellään muut kokouskutsussa mainitut asiat.
Muut asiat
Vahvistetaan kilpailukalenteri kaudelle 2023
Meillä on valmiudet pitää hybridikokous. Tätä varten pitää ilmoittaa halukkuudesta osallistua etänä vastaamalla tähän viestiin. Toivomme myös että vastaat tähän jotta tiedämme montako on tulossa paikan päälle kokoukseen. Linkki mahdolliseen Zoom-kokoukseen tulee ilmestymään Jäsenpalsta-alueelle tässä foorumissa noin 30 minuuttia ennen kokouksen alkua.
Valmistaudu kokoukseen asentamalla https://zoom.us/ ennen kokousta, ja rekisteröi itsesi. Jos sinulla on videokamera, on mahdollista että voimme tunnistaa sinut sen perusteella, tai vaihtoehtoisesti joku hallituksesta ehkä tunnistaa sinut äänestäsi.
Tuntemattomat osallistujat joudumme varmistamaan soittamalla jäsenrekisterissä olevaan numeroon, ja jos tämä ei toimi emme voi valitettavasti antaa äänioikeutta ko. tuntemattomalle henkilölle ja joudumme poistamaan henkilön kokoustilasta. Tarkasta siis jäsenrekisterissä oleva numero, ja ilmoita sihteerille jos on korjaustarpeita. Jos tuntuu siltä että kukaan ei tule tunnistamaan sinut voit myös nopeuttaa kohdan läsnäolijoiden toteaminen ilmoittautumalla etukäteen SMS-viestillä numeroon 050 594 1020 jossa kerrot Zoom käyttäjänimesi, ja jäsenrekisterissä olevan koko nimesi.
Linkki on vain jäsenille, ja toivomme että et jaa sitä kenellekään.
Pyydämme että pidät mikrofonin hiljaisella, ja annat puheenjohtajan ohjata puheenvuoroja.
Vielä on päättämättä miten suoritamme mahdolliset äänestämiset jos pitää järjestää suljettu lippuäänestys jossain kohtaa. Mutta yhdessä teemme parempaa!
