[quote="harald"]
Työskentelen Espoon Tapiolassa ja asun Lauttasaaressa joten näillä
alueilla on helppo hoitaa asia.

Sanotaanko että kirja suljetaan viimeinen helmikuuta? Niin päästään
etenemään asiassa..[/quote]
Kirja on edelleen auki, ainakin tämän kuun loppuun. Ottakaa yhteyttä
jos vain kiinnostaa!

[quote="Erkka"]Missäs tämän allekirjoituksen/anomuksen voi hoitaa? [/quote]
Lähetä s-posti allekirjoittaneeseen niin sovitaan tapaaminen.
Tai voi kilauttaa numeroon 050-594 1020

Työskentelen Espoon Tapiolassa ja asun Lauttasaaressa joten näillä
alueilla on helppo hoitaa asia.

Sanotaanko että kirja suljetaan viimeinen helmikuuta? Niin päästään
etenemään asiassa..

[quote="pjh"]
Omassa seurassa asia on hoidettu kahdella vuosikokouksella: syksyllä valitaan seuraavan vuoden hallitus, jonka toimikausi alkaa vuodenvaihteessa ja tilikausi on kalenterivuosi. Mutta ei FE-kerhon varmaankaan kannata kahden kokouksen loukkoon hankkitua:)
[/quote]

Kannata ja kannata. Syksyllä olisi muutenkin hyvä hoitaa palkintojenjaot
ym sellaiset. Mutta kannataako säännöstöön kirjoittaa vaatimuksena
kaksi kokousta? Käytäntöhän on sitten eri asia.

Nyt säännöissä hallitus saa kutsua syyskokousta koolle. Tosin noissa
säännöissä vaaditaan että hallitus valitaan vuosikokouksessa.

Eiköhän nuo kelvanne nyt näin ensalkuun sellaisinaan? Muutetaan sitten
kun todetaan että todellista tarvetta on? Ja vastuustahan, kuten sanoit,
ei pääse eroon vaikka tilikausi on mitä on vrt hallituksen toiminta-
kauteen, kiitos tästä.

[quote="harald"]
Ohh, olet oikeassa tuossa. Ihmeellistä että tuossa esimerkissä kuiten-
kin puhutaan tuohon toukokuuhun asti? Ihmeellistä tosiaan että voidaan
antaa vastuuvapaus hallitukselle joka on kuitenkin saattanut tehdä mitä
vain puolen vuoden aikana jota ei sisällytetä tilikertomukseen.[/quote]

Se vastuuvapaushan myönnetään vain tilikaudelta, joten ei siinä kai kovin suurta ristiriitaa tule. Omassa seurassa asia on hoidettu kahdella vuosikokouksella: syksyllä valitaan seuraavan vuoden hallitus, jonka toimikausi alkaa vuodenvaihteessa ja tilikausi on kalenterivuosi. Mutta ei FE-kerhon varmaankaan kannata kahden kokouksen loukkoon hankkitua:)

Missäs tämän allekirjoituksen/anomuksen voi hoitaa? Sääntöihin minulla ei sinänsä ole mitään kommenttia eikä huomautettavaa, luulen että käytäntö määrittää ajan kanssa toimintatavat tarkemmin, kokoukset jne. joten niihin ei liene vielä syytä tällaisen kokemattoman työntää lusikkaansa.

[quote="harald"]
[quote="pjh-anonyymisti"]
Vähän vierastan ajatusta, että tilikausi on kalenterivuosi, mutta hallitus voi toimia vielä lähes puoli vuotta tilikauden päättymisen jälkeen.
[/quote]
Ohh, olet oikeassa tuossa. Ihmeellistä että tuossa esimerkissä kuiten-
kin puhutaan tuohon toukokuuhun asti? Ihmeellistä tosiaan että voidaan
antaa vastuuvapaus hallitukselle joka on kuitenkin saattanut tehdä mitä
vain puolen vuoden aikana jota ei sisällytetä tilikertomukseen. Mutta
tämä taitaa kuitenkin olla jotenkin tavallista? Miten muissa piireissä on
asia hoidettu?
[/quote]
Itsekseni tässä kirjoittelen itselleni :)

Kun katsoin tuossa PRHn sivuja niitten malleja yhdistyksille joilla yksi
kokous vuodessa niin niissä tosiaan sanotaa noin:

"Hallituksen toimikausi on vuosikokousten välinen aika."

Ja

"Yhdistyksen tilikausi on kalenterivuosi."

PRH:n lakimiehet on nyt kokouksessa tietenkin mutta otanpa niihin
yhteyttä tuossa lounaan jälkeen niin katsotaan miten asia pitäisi hoitaa.

[quote="pjh-anonyymisti"]
Vähän vierastan ajatusta, että tilikausi on kalenterivuosi, mutta hallitus voi toimia vielä lähes puoli vuotta tilikauden päättymisen jälkeen.
[/quote]
Ohh, olet oikeassa tuossa. Ihmeellistä että tuossa esimerkissä kuiten-
kin puhutaan tuohon toukokuuhun asti? Ihmeellistä tosiaan että voidaan
antaa vastuuvapaus hallitukselle joka on kuitenkin saattanut tehdä mitä
vain puolen vuoden aikana jota ei sisällytetä tilikertomukseen. Mutta
tämä taitaa kuitenkin olla jotenkin tavallista? Miten muissa piireissä on
asia hoidettu?
[quote]
No jaa, luulenpa melkein, että pakollinen byrokratia on viisaampi pitää erillään mukavista kokoontumispurjehduksista :-) Mutta ihan miten vain.
[/quote]
Olet oikeassa siinäkin. Huvit sitten erikseen. Tämä merellinen kokous
oli nyt vain esimerkki. Saattaahan olla niinkin että kiinnostus tällaisiin
asioihin on aika laimeaa tuossa tammi- helmikuussa ja olisi parempi
pitää tällainen kokous lähempänä purjehduskauden alkua jolloin
mahdollisuus suurempaan osanottajamäärään on parempi. Tai jotain.
Tai tässä on oikeammin kyse vapaudesta järjestää vuosikokous silloin
kuin se sopii. Tuo vastuuasia pitää vain jotenkin hoitaa vuosikoko-
ukseen asti. Hmm, minun pitää konsultoida hiukan asiantuntija-
keskigastiani :)
[quote]
Lähinnä en ymmärtänyt sitä, että sihteeri valitaan sääntöjen mukaan vuosikokouksessa. Kannattaisi harkita varajäsenen valintaa jos hallituksessa on vain kolme jäsentä, kaksijäsenenin kun enää ei toimi.
[/quote]
Muotoilultaan säännöthän kyllä sallivat nyt esim nelihenkisen hallituksen,
tai oikeammin kolmihenkisen ja varajäsenen. Tämähän on sitten
varsinaisen vuosikokouksen asia hoitaa kuntoon, eikö?
[quote]
Olen samaa mieltä siitä, että *turhaa* byrokratiaa kannattaa välttää, mutta samalla on syytä pitää huolta siitä, ettei kukaan pääse tarttumaan pakollisen byrokratian kiertämisestä. Nyt mukaan tuleva porukka on varmaankin hyvähenkistä, mutta tulevaisuudesta ei koskaa voi olla varma. Ihmisillä on taipumus joskus riitaantua ja sellaisesta voi yhdistyksissä seurata hyvin kummallisia asioita.
[/quote]
Olet taas erittäin oikeassa. Rittaantua voi, ja mielenkiintokin saattaa
laantua. Kaikki ovat haitallisia yhdistyksen toiminnalle.
[quote]...FE83.org tarroista siis. Tätä ei pitänyt ottaa liian vakavasti.[/quote]
No eihän näitä sillai oteta liian tiukkapipoisesti ;) Ja olihan tuossa ihan
validi pointtikin!

[quote="harald"]
Tuo helmikuusta alkaen siksi että jos toimintakausi on kalenterivuosi
niin on ihan hyvä jos tuossa on jokunen viikko aikaa tehdä tilin-
päätökset, luoda kokouskutsu ajoissa ja muutakin mitä pitää tehdä
järjesyksessä.
[/quote]
No niissä äännöissä luki tammi-toukokuu, tarkoitus oli ehdottaa lyhentämistä sitä loppupäätä. Vähän vierastan ajatusta, että tilikausi on kalenterivuosi, mutta hallitus voi toimia vielä lähes puoli vuotta tilikauden päättymisen jälkeen.
[quote="harald"]
Toisekseen haluttiin pitää mahdollisuus pitää vuosikokous purjehdus-
kauden aikana jos vaikka haluttaisiin pitää se enemmän merellisessä
ympäristössä.
[/quote]
No jaa, luulenpa melkein, että pakollinen byrokratia on viisaampi pitää erillään mukavista kokoontumispurjehduksista :-) Mutta ihan miten vain.
[quote="harald"]
Koska nyt tällä hetkellä näyttää siltä että jäseniä ei niin hirveän montaa
ole niin pidettiin todennäköisempänä että kolmijäseninen hallitus saa
kokouksia ja toimintaa aikaan.
[/quote]
Lähinnä en ymmärtänyt sitä, että sihteeri valitaan sääntöjen mukaan vuosikokouksessa. Kannattaisi harkita varajäsenen valintaa jos hallituksessa on vain kolme jäsentä, kaksijäsenenin kun enää ei toimi.

Olen samaa mieltä siitä, että *turhaa* byrokratiaa kannattaa välttää, mutta samalla on syytä pitää huolta siitä, ettei kukaan pääse tarttumaan pakollisen byrokratian kiertämisestä. Nyt mukaan tuleva porukka on varmaankin hyvähenkistä, mutta tulevaisuudesta ei koskaa voi olla varma. Ihmisillä on taipumus joskus riitaantua ja sellaisesta voi yhdistyksissä seurata hyvin kummallisia asioita.

[quote]
Olisin muuten kiinnostunut tulemaan mukaan tuohon logo-projektiin, mutta minulle ei - änkylä kun olen - kelpaa se "83" :-)[/quote]
[quote="harald"]
OT :) Mutta joo. Tässähän on tuttavapiirissä ainakin kolme FE 74X
venettä ja olisi minusta kohtuutonta ja alkuperäisen yhdistyksen
tarkoitusperien vastaista sulkea 74-set pois piireistä. Eli yhdistyksestä
on kyllä tarkoitus tehdä ihan Finn Express Purjehtijat. Ei niinkään pelkkä
FE83 yhdistys.[/quote]
Off topic tosiaan: puhuin tuolla toisessa yhteydessä keskustelua aiheuttaneesta tarraprojektista, noista FE83.org tarroista siis. Tätä ei pitänyt ottaa liian vakavasti.

[quote="pjh"]
Muuttaisin tuon vuosikokousajan tammi-maaliskuuksi.
[/quote]
Tuo helmikuusta alkaen siksi että jos toimintakausi on kalenterivuosi
niin on ihan hyvä jos tuossa on jokunen viikko aikaa tehdä tilin-
päätökset, luoda kokouskutsu ajoissa ja muutakin mitä pitää tehdä
järjesyksessä. Huomioi säännöissä mainittu neljäntoista vuorokauden
vähimmäisaika vuosikokouskutsun ja kokouksen välillä. Kun vielä on
tapana sisällyttää tilikertomus (vai mikälie) kutsuun jotta jäsenillä on
aikaa paneutua niihin ennen kokousta ja tuon tilikertomuksen kokoa-
minen kestää sekin jotain päiviä niin käytännössä tammikuun alku on
jo aika pitkällä ennen kuin kokouskutsu saadaan liikkeelle.

Toisekseen haluttiin pitää mahdollisuus pitää vuosikokous purjehdus-
kauden aikana jos vaikka haluttaisiin pitää se enemmän merellisessä
ympäristössä.

Nämähän ovat vain vähimmäisvaatimuksia. Hallituksen ohjekirjassa voi
sitten olla jotain tarkempaa esim. "vuosikokous on pyrittävä järjestä-
mään venemessujen aikana" mutta messujen aikana tekee sekin
tiukkaa juuri tuon tilinpäätöksen ja muiden aikarajojen takia.
[quote]
Hallituksen kokoonpano muotoillaan nyt säännöissä niin, että vuosikokous valitsee puheenjohtajan ja sihteerin, hallitus keskuudestaan varapuheenjohtajan. Lisäksi säännöt mahdollistavat nyt kolmen hengen hallituksen, joka toki voi olla hyvinkin toimintakykyinen, mutta on melko haavoittuva varsinkin kun varajäseniä ei ole.
[/quote]
Koska nyt tällä hetkellä näyttää siltä että jäseniä ei niin hirveän montaa
ole niin pidettiin todennäköisempänä että kolmijäseninen hallitus saa
kokouksia ja toimintaa aikaan. Jos jäsenistä puolet tjms ovat hallituk-
sessa tulee äkkiä sellainen tilanne että kerho on hallitus on kerho. :)
Tai vielä pahempi tilanne on se jos hallitus on niin suuri että siitä
tulee kerho kerhon sisällä.

Ajatuksena tuossa siis se että hallitus on paperilla pieni ja se sitten
nimeää erinäisiä toimihenkilöitä jotka hoitavat muut asiat. Onko tuossa järkeä?
[quote]
Ehdottaisin jotain sellaista, että vuosikokous valitsee hallituksen puheenjohtajan (näissä vetisissä kerhoissa yleensä alias kommodori) ja 3-5 jäsentä; hallitus järjestäytyy sitten keskenään niin kuin parhaaksi näkee eli valitsee varapuheenjohtajan ja mahdolliset muut tarpeellisiksi katsottavat isoherrat (koulutuspäällikkö, juniorivastaava tms. mitä nyt mieleen juolahtaa) ja *kutsuu* sihteerin, joka siis perinteisesti _voi_ olla myös hallituksen ulkopuolinen (jolloin hänellä ei ole äänioikeutta hallituksen kokouksissa).
[/quote]
Eikös muuten nuo koulutus- ja kilpailupäälliköt kuitenkin ole hallituksen
ulkopuolisia henkilöitä kaikka tyynni joita hallitus vain nimeää? Eli en
näe tarpeelliseksi kutsua kaikki toimihenkilöitä hallitukseen.

Mitä mieltä muut ovat tästä? Riittääkö kolmihenkinen vai pitääkö
hallituksessa olla enemmänkin jäseniä?

Minusta yhdistyksen sääntöjen kannattaa olla sallivia ja ainoastaan
määrittää raamit joiden sisällä sitten oikeasti toimitaan niin kuin
parhaaksi katsomme. Jos nämä säännöt sitten viedään tuonne PRH:hon
niin muutokset ovat sitten kovemman työn takana kuin jos me nyt
määritämme aika avoimet säännöt joiden avulla voidaan jatkaa
toimintaa vaikkei jäseniä olisikaan kymmeniä.[quote]
Tilintarkastajia ymmärrykseni mukaan *pitää* olla kaksi (ja varamies/varamiehet).
[/quote]
Jaa, en tiedä. Tuo malli otettu PRH:n sivuilta joissa esimerkissä sanotaan
että "valitaan yksi tai kaksi tilintarkastajaa ja heille varatilintarkastajat".

Linkkejä:
http://www.prh.fi/stc/forms/yhdistyksen_saantomalli2.txt
http://www.prh.fi/fi/yhdistysrekisteri/lomakkeet_mallisaannot.html

Minusta kannattaisi tässä alussa pitää toiminta mahdollisimman kevyenä
jottei byrokratia tässä itsessään vaadi niin paljon työtä että kiinnostus
yhdisyksen toimintaan tyrehtyisi.

Vielä kun sääntöjä miettiessämme tässä tulimme siihen tulokseen että
pääomaa tuskin tulee, kuluja tähän asti on ollut noin 0 € ja transaktioita
yhdistykselle tullee alle kymmenen vuodessa niin eiköhän tuo yksi
tilintarkastaja riittäne?

Ja tämä keskustelu taitaa valitettavasti olla hiukan akateeminen kun
allekirjoituksia perustamiskirjassa on jo tuon vaadittava määrä. Pitkä-
matkalaisia on jo käynyt allekirjoittamassa (kiitos niille) joten näiden
sääntöjen muuttaminen on vähän, ehem, vaikeaa jo.

Mutta tervetuloa Pertti allekirjoittamaan jos nämä ehdotuksen mukaiset
säännöt ovat jotenkin mukiinmeneviä!

Kiitos Pertti mielipiteistä, niitä arvostetaan.
[quote]
Olisin muuten kiinnostunut tulemaan mukaan tuohon logo-projektiin, mutta minulle ei - änkylä kun olen - kelpaa se "83" :-)[/quote]
OT :) Mutta joo. Tässähän on tuttavapiirissä ainakin kolme FE 74X
venettä ja olisi minusta kohtuutonta ja alkuperäisen yhdistyksen
tarkoitusperien vastaista sulkea 74-set pois piireistä. Eli yhdistyksestä
on kyllä tarkoitus tehdä ihan Finn Express Purjehtijat. Ei niinkään pelkkä
FE83 yhdistys.

Tai sitten 90cm peränjatke 74-seen tekee siitä 83:en? :lol:

[quote="harald"]No niin, asiassa edetään. Tuossa on yhdistyksen säännöt nähtävissä:[/quote]

Pari kommenttia:

Muuttaisin tuon vuosikokousajan tammi-maaliskuuksi. Hallituksen kokoonpano muotoillaan nyt säännöissä niin, että vuosikokous valitsee puheenjohtajan ja sihteerin, hallitus keskuudestaan varapuheenjohtajan. Lisäksi säännöt mahdollistavat nyt kolmen hengen hallituksen, joka toki voi olla hyvinkin toimintakykyinen, mutta on melko haavoittuva varsinkin kun varajäseniä ei ole. Ehdottaisin jotain sellaista, että vuosikokous valitsee hallituksen puheenjohtajan (näissä vetisissä kerhoissa yleensä alias kommodori) ja 3-5 jäsentä; hallitus järjestäytyy sitten keskenään niin kuin parhaaksi näkee eli valitsee varapuheenjohtajan ja mahdolliset muut tarpeellisiksi katsottavat isoherrat (koulutuspäällikkö, juniorivastaava tms. mitä nyt mieleen juolahtaa) ja *kutsuu* sihteerin, joka siis perinteisesti _voi_ olla myös hallituksen ulkopuolinen (jolloin hänellä ei ole äänioikeutta hallituksen kokouksissa).

Tilintarkastajia ymmärrykseni mukaan *pitää* olla kaksi (ja varamies/varamiehet).


Olisin muuten kiinnostunut tulemaan mukaan tuohon logo-projektiin, mutta minulle ei - änkylä kun olen - kelpaa se "83" :-)

No niin, asiassa edetään. Tuossa on yhdistyksen säännöt nähtävissä:

http://www.fe83.org/docs/kerho/saannot/

Jos nämä ovat teidän mielestä ok niin ottakaa yhteytta allekirjoittaneeseen
niin järjestän mahdollisuuden allekirjoittaa yhdistyksen perustamiskirja.


T: Harald